Jak napisać wiadomość e-mail po angielsku? Przydatne zwroty i przykłady

Każdy zdaje sobie sprawę z tego, że znajomość przynajmniej jednego języka obcego jest kluczowa, jeżeli się marzy o znalezieniu dobrze płatnej i satysfakcjonującej pracy w międzynarodowej korporacji.

Najpopularniejszy z nich – język angielski – wymaga nabycia umiejętności nie tylko prowadzenia konwersacji, ale również przygotowywania wypowiedzi pisemnych. Najczęściej podczas pracy z osobami z zagranicy, wymienia się z nimi wiadomości e-mail. Dlatego też w niniejszym artykule przedstawimy, jak napisać wiadomość elektroniczną w języku angielskim. Podamy również parę przykładowych sformułowań i zwrotów, żeby pokazać, jak to robić w praktyce. Mamy nadzieję, że niniejszy poradnik chociaż trochę pomoże w nauce języka obcego!

Rozpoczęcie wiadomości - wstęp

Przygotowując wiadomość w języku angielskim – podobnie jak w polskim – rozpocząć należy od wstępu, w którym znajduje się bezpośredni zwrot do adresata i wyjaśnienie powodu wystosowania maila. W przypadku pisania do znajomego, można użyć zwrotu: „Dear Adam”. W przypadku z kolei wiadomości o charakterze sformalizowanym, trzeba użyć: „Dear Sir/Madam” lub – jeżeli znamy adresata z nazwiska – „Dear Mr Smith”. Następnie koniecznym jest wyjaśnienie powodu, dla którego piszemy wiadomość. Można użyć zwrotu: „I am writing with regards to…”, co oznacza: „Piszę w związku z…”. W przypadku, gdy chcemy o coś zapytać, można napisać: „I am writing to enquire about” – „Piszę, aby zapytać o”. Warto w tym miejscu wtrącić, że na platformie BUKI można szybko i łatwo znaleźć odpowiedniego i doświadczonego korepetytora języka angielskiego, który w oka mgnieniu pomoże opanować pisanie maila na mistrzowskim poziomie!

Rozwinięcie wiadomości

Jest to trzon maila – najważniejsza jego część, w której musimy przedstawić właściwą część wiadomości. Rozwinięcie może zawierać dosłownie wszystko – zarówno pytanie o jakąś okoliczność („Could You please let us know if…”), przekazanie informacji („We would like to inform You, that…”), czy też prośba o przysługę („I wanted to ask You for a favor”). Pamiętać należy jedynie, że w wiadomości formalnej, użyć trzeba języka formalnego, a więc nie można stosować skrótów typu I’d, I’m i tym podobnych. Inaczej jest w mailu do kolegi – tam można użyć praktycznie każdej konstrukcji językowej bez ograniczeń i jakichkolwiek wymagań gramatycznych.

Zakończenie

Zakończenie wiadomości elektronicznej w języku angielskim jest podobne jak w Polsce. Zazwyczaj zawiera jedno zdanie grzecznościowe, przykładowo: „Z niecierpliwością czekam na odpowiedź”. W angielskim mailu można napisać: „I look forward to hearing from You” („Czekam na odpowiedź od Państwa”) lub „Do not hestitate to contact me” („Proszę nie wahaj się ze mną skontaktować”). W wiadomości nieformalnej można użyć zwrotu: „Please write soon”. W celu zakończenia wiadomości, w jeżeli jest formalna, przed złożeniem podpisu trzeba dodać: „Yours faithfully” („z poważaniem”) lub „Yours sincerely”. Oba zwroty znaczą dokładnie to samo, jednak pierwszy stosowany jest, gdy na początku zwróciliśmy się do adresata po imieniu lub z wykorzystaniem jego nazwiska, natomiast drugi, gdy użyliśmy konstrukcji „Dear Sir/Madam”.

Pisanie wiadomości e-mail nie jest szczególnie skomplikowane i trudne. Tak naprawdę najważniejszym jest nauczenie się podstawowych zwrotów i konstrukcji, ponieważ samo rozwinięcie nie jest ciężkie do napisania. Mamy wielką nadzieję, że niniejszy miniporadnik pomoże nabyć podstawy pisania maili po angielsku!