Papier jest passé. Ratusz chce wytwarzać mniej makulatury

Legniccy radni zgodzili się na zmianę w statucie miasta, która ma z jednej strony przyspieszyć obieg dokumentów, a z drugiej zaoszczędzić na kosztach druku, papieru i artykułów biurowych. Projekty uchwał i inne materiały na sesję będą do nich dostarczane w formie elektronicznej.

Podczas ostatniej sesji Rada Miejska Legnicy dokonała zmiany w statucie miasta. Wprowadziła do niego zapis, że co do zasady materiały na sesje,  tym projekty uchwał, będą dostarczane radnym w postaci elektronicznej. Jeśli radni chcą je mieć wydrukowane na papierze, muszą złożyć taki wniosek.

W uzasadnieniu projektu uchwały napisano, że zmiana ma na celu przede wszystkim szybszy i bardziej efektywny obiekt dokumentów, co pozwoli radnym lepiej przygotować się do obrad. Elektroniczny obiekt dokumentów do obecnie standard w administracji publicznej.  

"Dostarczanie materiałów w formie elektronicznej pozwoli na znaczną oszczędność papieru oraz innych zasobów biurowych, co jest zgodne z polityką zrównoważonego rozwoju i ochrony środowiska. Zmniejszenie zużycia papieru przekłada się na redukcję kosztów druku i dystrybucji dokumentów" - czytamy w uzasadnieniu do zmian w statucie Legnicy. "Elektroniczna forma dostarczania dokumentów umożliwia łatwiejszy dostęp do archiwalnych materiałów, co wspiera transparentność i przejrzystość pracy Rady Miejskiej. Dokumenty elektroniczne mogą być łatwo przechowywane, przeszukiwane i udostępniane, co zwiększa przejrzystość procesów decyzyjnych. Elektroniczny obieg dokumentów przyspiesza proces przygotowania i dostarczania materiałów, co może skrócić czas potrzebny na przygotowanie się do sesji Rady Miejskiej. Szybsze przekazywanie dokumentów przyczynia się do sprawniejszego podejmowania decyzji oraz zwiększa responsywność Rady na bieżące potrzeby miasta i jego mieszkańców. Zmiany proponowane w niniejszej uchwale mają na celu modernizację i usprawnienie trybu pracy Rady Miejskiej Legnicy poprzez wprowadzenie możliwości dostarczania materiałów w formie elektronicznej, z opcją dla Radnych preferujących formę papierową. Jest to krok w kierunku bardziej efektywnej, oszczędnej i transparentnej administracji lokalnej, odpowiadającej na potrzeby współczesnych standardów zarządzania i komunikacji".