Z czym wiąże się zakładanie spółki? Poradnik przedsiębiorcy

Zakładanie spółki jest jednym z kluczowych kroków dla przedsiębiorców, którzy chcą rozwinąć swoją działalność na większą skalę. Wybór odpowiedniej formy prawnej czy rejestracja w urzędach to jedynie początek drogi. Proces może wydawać się skomplikowany, jednak nie warto się stresować. Dobrze zaplanowane działania pozwolą uniknąć niepotrzebnych problemów na starcie nowego biznesu. Przeczytaj.

Artykuł Sponsorowany
 

Zakładanie spółki należy zacząć od wyboru odpowiedniej formy prawnej. W Polsce istnieje kilka rodzajów spółek, które różnią się zakresem odpowiedzialności wspólników, a także wymaganiami kapitałowymi czy sposobem funkcjonowania. Wśród najpopularniejszych form prawnych w przypadku spółek do wyboru są:

• Spółka cywilna – nie jest to osobny podmiot prawny. Wspólnicy całym swoim majątkiem odpowiedzialni są za zobowiązania spółki.
• Spółka jawna – ma osobowość prawną. Za zobowiązania wspólnicy odpowiadają solidarnie.
• Spółka komandytowa – dzieli się na komandytariuszy (mają ograniczoną odpowiedzialność) i komplementariuszy (odpowiadają całym majątkiem).
• Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) – zdecydowanie najczęściej wybierana forma, która zapewnia ograniczenie odpowiedzialności wspólników do wysokości wniesionego kapitału.
• Spółka akcyjna – przeznaczona głównie dla dużych przedsiębiorstw. Spółka ta pozwala pozyskiwać kapitał poprzez emisję akcji.

Po wyborze spółki trzeba przejść przez proces rejestracji. Jeśli jest to spółka z o.o., należy sporządzić umowę – może być to akt notarialny albo dokument elektroniczny. Następnie wnosi się kapitał zakładowy (min. 5 tys. zł). Kolejne kroki to zgłoszenie spółki do KRS, uiszczenie opłaty rejestracyjnej, uzyskanie numeru REGON i NIP, a także zgłoszenie do ZUS-u (jeśli spółka zatrudnia pracowników). Działalność wymagająca rozliczania podatku VAT musi zostać zarejestrowana do VAT.

Spółki w naszym kraju muszą prowadzić księgowość. Spółki akcyjne i spółki z o.o. zobowiązane są do prowadzenia pełnej księgowości – a więc ksiąg rachunkowych i sporządzania sprawozdań finansowych. Spółki osobowe korzystać mogą z uproszczonej księgowości (np. księgi przychodów i rozchodów).

Spółka musi opłacać podatki, takie jak CIT – standardowa stawka wynosi 19%, ale dla małych podatników jest to 9%. Jeśli roczny VAT przekracza 200 tys. zł, podatnicy zobowiązani są do rozliczania VAT.

Po rejestracji spółki ważne jest zarządzanie nią. Spółka powinna mieć zarząd, który będzie podejmować kluczowe decyzje. Jeśli spółka jest większa, powinno się powołać radę nadzorczą lub komisję rewizyjną.

Jak zadbać o prawidłowe funkcjonowanie spółki?

• Należy monitorować przepływy pieniężne, a także optymalizować koszty.
• Warto zatrudniać kompetentnych pracowników, którzy pomogą spółce się rozwijać.
• Obowiązkiem jest regularne składanie deklaracji podatkowych, a także raportów do KRS.

Odpowiednie zarządzanie spółką to szansa na jej rozwinięcie. Jeśli chcesz uniknąć błędów i zapewnić spółce solidne podstawy do działania, skonsultuj się z doradcą prawnym lub księgowym.